Epostmaler til oppfølging av ansatte etter kurs
Disse malene er ment som inspirasjon for deg som skal følge opp dine ansatte etter kurs.
Et skikkelig GTD ninja triks er å opprette kalenderoppføringer for 1 måned, 3 måneder og 6 måneder etter kurs med link til denne siden.
1 måned etter kurs
Alternativ 1
Hvordan går det med GTD i hverdagen?
Hei alle sammen,
Det er nå en måned siden vi gjennomførte GTD-kurset! Kanskje har noen av dere allerede merket små endringer i hvordan dere planlegger og prioriterer, mens andre fortsatt er i startfasen – begge deler er helt normalt.
Husk at GTD ikke handler om å gjøre alt perfekt, men om å ta små steg mot mer kontroll og mindre stress. Kanskje kan du denne uken bruke noen minutter på å rydde e-posten, tømme innboksen eller avklare neste handling på en oppgave som har stått stille en stund? Små justeringer gir stor effekt over tid.
Lykke til!
Alternativ 2
Litt GTD er bedre enn ingenting
Hei alle sammen,
Etter kurset kan det være lett å tenke at man må bruke GTD fullt ut for at det skal fungere – men sannheten er at litt GTD er mye bedre enn ingenting. Bare det å skrive ned alt som dukker opp, eller å stille deg selv spørsmålet “Hva er neste handling?”, vil frigjøre mental plass og bidra til mer fokus.
Velg én enkel GTD-praksis du vil holde fast ved de neste ukene. Det kan være ukentlig gjennomgang, tydeligere “neste handlinger”, eller å rydde opp i innboksen hver fredag. Små vaner bygget over tid gir varig effekt.
Lykke til!
Alternativ 3
Bruk GTD i møter og samarbeid
Hei alle sammen,
Nå som dere har fått litt erfaring etter GTD-kurset, kan det være nyttig å integrere metodikken i samarbeidet vårt. Et godt sted å starte er møtene – der kan GTD bidra til mer tydelige resultater og ansvar.
Prøv å bruke spørsmål som: Hva ønsker vi å oppnå? Hva er det Ønskede utfallet? Hvem har ansvaret? Hva er Neste handling – og når skal det være ferdig? Slike spørsmål gjør møtene mer målrettede og sørger for at beslutninger blir fulgt opp i praksis.
Lykke til!
3 måneder etter kurs
Alternativ 1
Hva har fungert for deg?
Hei alle sammen,
Nå har det gått tre måneder siden vi tok i bruk GTD-metodikken! Dette er et godt tidspunkt for å stoppe opp og reflektere litt: Hva har fungert godt for deg i denne perioden? Er det noen deler av prosessen du har kommet inn i en god vane med, eller noe du synes er vanskelig?
Ta gjerne initiativ til å dele erfaringer med kolleger, eller bytt tips om det som funker – små justeringer eller idéer fra andre kan gjøre en stor forskjell! Felles refleksjon gir positiv effekt for hele teamet.
Lykke til!
Alternativ 2
Finn tilbake til essensen
Hei,
Det er vanlig å møte på litt motstand eller miste trykket etter noen måneder. Husk at GTD handler om å frigjøre tid og energi, ikke å bruke et system for systemets skyld. Hvis ting sklir ut, er det alltid mulig å hente seg inn igjen – ofte skal det bare en liten gjennomgang til.
Bruk tid på å tenke gjennom: Hvilke deler av GTD gir deg størst verdi akkurat nå? Hva kan du forenkle eller forbedre?
Lykke til!
Alternativ 3
Sammen er vi sterkere med GTD
Hei,
En av styrkene med GTD er hvor mye lettere det blir når vi er flere som har felles språk og metode. Spør gjerne om noen vil ta en felles ukentlig gjennomgang, eller diskuter hvordan dere kan støtte hverandre i å holde GTD-vanene varme.
Sammen får vi løftet strukturen, og det smitter ofte positivt over på resten av arbeidsmiljøet!
Lykke til!
6 måneder etter kurs
Alternativ 1
GTD gir varig effekt over tid
Hei alle,
Nå har det gått et halvt år – gratulerer! Mange opplever at de store gevinstene av GTD først blir tydelige etter flere måneder, når metodikken har fått “modne” litt inn i hverdagen. Vær stolt av alle små og store grep du har fått til – det er summen over tid som gir effekt.
Husk å feire det som fungerer, og aksepter at ting går litt i bølger. GTD kan alltid tas opp igjen hvis det sklir ut underveis.
Alternativ 2
Ta pulsen på egne vaner
Hei,
Halvveis ut i året med GTD kan det være nyttig å ta en ærlig “egenevaluering”. Hvordan har arbeidsvanene dine endret seg? Er du mer bevisst på å fange, avklare og følge opp? Finn én ting du vil forbedre i ukene som kommer, og sett av litt tid til en grundig gjennomgang eller en prat med en kollega.
Alternativ 3
Hold GTD levende sammen
Hei alle sammen,
Langsiktig suksess med GTD handler mye om fellesskap. Inviter gjerne til en uformell sjekkin hos kaffeautomaten, eller foreslå å ta opp GTD som tema på et møte fremover. Når vi minner hverandre på gode vaner blir det enklere å holde fast ved dem!
Takk for innsatsen så langt – det gir resultater over tid.
