Juleforberedelser med Getting Things Done

Julen er en tid for glede, samhørighet og tradisjoner. Men for mange blir førjulstiden også en stressende periode med mye å gjøre og forberede. For å sikre at julen blir en hyggelig tid for deg og familien, kan GTD-metodikken være til stor hjelp. Her er våre råd til juleforberedelsene.

Hva er det som betyr mest for deg/dere?

Ta et steg tilbake og spør «hvorfor skal vi feire jul?» For at det skal bli lettere å prioritere tid til det som er viktig for akkurat dere, og ikke minst velge bort det som faktisk ikke betyr så mye, så er det viktig å starte her. Når dere vet hva som er viktig for dere i jula så blir det mye enklere å ikke la julestresset ta overhånd.

Hvordan ser “julelykke” ut?

Tenk deg at det nye året har begynt, og når du ser tilbake på julefeiringen innser du at alt ble akkurat slik det skulle. Hvordan ser en slik “julelykke” ut for deg? Hvis flere skal involveres i denne øvelsen så er det lurt å sette av litt tid og la hver enkelt definere sin egen julelykke. På den måten avstemmer dere forventningene til hva julen skal inneholde. Vi anbefaler at dere forsøker å få til en felles forståelse for hva dere ønsker at julefeiringen skal inneholde.

Lag konkrete planer

Bryt dette ønskede utfallet ned i underprosjekter med tilhørende neste handlinger. Det å starte tidlig med å planlegge er lurt fordi da unngår man stress og kommer i mål i god tid. Planlegger man ikke så vet man garantert at noe kommer i veien og skaper problemer og stress.

Sjekk hvordan du ligger an underveis

Revider underveis ved å sette av litt tid hver uke til å gå gjennom listene dine. Sjekk fremdriften og oppdater listene med nye oppgaver som kan ha dukket opp. Da kan du justere planene i god tid før juleribba skal stå i ovnen, enten ved å spørre noen om å hjelpe til eller ved å kutte ut de mindre viktige oppgavene eller prosjektene. Husk at du ikke trenger å gjøre alt selv. Fordel oppgavene på flere, og gjør forberedelsene til en fellesaktivitet.

Ved å følge GTD-metodikken kan du sikre at førjulstiden blir organisert, oversiktlig og hyggelig. Vi håper du nyter julen med dine nære og kjære uten unødvendig stress. God jul!

Bonus: Forslag til juleprosjekter

Lurer du litt på hva vi mener når vi snakker om prosjekter og underprosjekter til juleforberedelsene? Eller vil du sjekke at du har husket alt? Her har vi samlet noen vanlige prosjekter i adventstida med forslag til neste handlinger:

  • Julegaver

    – Lag en liste over personer du skal kjøpe gaver til og ca budsjett pr gave
    – Utfør selve gaveinnkjøpet, enten i butikk eller online.
    – Pakk inn gavene.

  • Pynte til jul

    – Finn frem julepynten fra tidligere år.
    – Kjøp ny julepynt om nødvendig.
    – Pynt huset til jul, både innendørs og utendørs.

  • Bake til jul

    – Bestem hvilke slag julekaker og bakverk du vil lage.
    – Handle inn det du trenger av ingredienser.
    – Sett av tid til baking.

  • Julemat

    – Planlegg julemiddagen og eventuelle andre julemåltider.
    – Handle inn ingredienser.
    – Forbered og lag maten.

  • Julekort

    – Velg ut eller ta et bilde til julekortet.
    – Lag eller kjøp julekortene.
    – Skriv personlige hilsener og legg i konvolutter.
    – Send julekortene (husk leveringsfrist for alt som skal sendes i posten).

  • Aktiviteter og tradisjoner

    – Planlegg besøk til julemarkeder, konserter eller andre juleaktiviteter.
    – Sett av tid til tradisjoner som å se bestemte julefilmer, ake, gå på tur osv.

  • Vertskap for gjester

    – Inviter gjester om du skal ha besøk i julen.
    – Planlegg menyen og kjøp inn det du trenger.
    – Gjør klart evt sengeplasser for tilreisende.
    – Sett av tid til å rydde og gjøre rent før gjestene kommer.

  • Juletre

    – Kjøp et juletre (eller hent plasttreet ned fra loftet).
    – Pynt treet.

  • Sende julegaver

    – Hvis du har familie eller venner langt unna, må du kanskje sende julegaver i posten.
    – Pakk gavene godt inn, og send dem i god tid.

  • Julegudstjeneste (hvis relevant)

    – Planlegg eventuelle besøk til kirken for gudstjenester eller andre aktiviteter.

  • Giverglede

    – Velg en ideell organisasjon å støtte, om du ønsker å gi noe til de som trenger det i julen.
    – Kjøp gaver, doner penger eller gi av din tid.

Book et møte

Klikk for å finne et tidspunkt som passer deg
og book et møte direkte med Morten Røvik.
Portrett Morten Røvik Aftenposten
Morten Røvik - Senior Master Trainer
Skroll til toppen