Hvorfor? Fordi det tar tid ut av den travle hverdagen. Og det kjennes nesten skammelig ut å sette av tid til å tenke og reflektere når så mye må gjøres. For ikke snakke om alle som venter på ting fra deg. Fordi det kjennes som «nok en ting». Fordi man ikke vet nøyaktig hva man skal gjøre.

Den viktigste vanen i Getting Things Done® (GTD), hva er det?

Det er den ukentlige gjennomgangen. Det er limet som holder alt sammen.

Og det er også den vanen de mange ferske GTD-brukere hopper over mest, når de trenger den som mest.

Den ukentlige gjennomgangen er din sjanse til å:
Sjekke kalenderen; forrige uke og neste: har jeg glippet på noe?
Sjekke at alle prosjekter har en Neste handling: beveger jeg alle viktige ting fremover?
Skrive hodet tomt for ting du må ta tak i: hva er det jeg må gjøre noe med i fremtiden?

Resultatet: Du går inn i helgen med oversikt og opplevelse av kontroll. Det senker skuldrene og gjør at helgen faktisk kan være helg uten at jobben maser i hodet.

Det trenger ikke ta mer enn 30–45 minutter. Men det er 30–45 minutter de fleste ikke setter av.

Jeg våger påstanden at hvis du som kunnskaps-arbeider, og spesielt om du er leder, ikke setter at tid til å reflektere over arbeidet ditt – så gjør du ikke jobben din. (Ble du provosert nå så send meg gjerne en mail)

Mitt tips: Sett det i kalenderen. Samme tid, samme dag, hver uke. Fredag ettermiddag fungerer for mange. Gjør det til en ritual, ikke en gjøremål.

BONUSTIPS: lag en sjekkliste i kalenderoppføringen for Ukentlig revisjon fra boken. Og start med en quick win:
Hent kaffe!

Det får deg igang!